会议会展策划-合肥会议策划-用心服务-合肥炫光

      如何执行企业发布会？在挑选企业发布会的时间时，会议策划公司，要注意避开重大的事件、会议，以免记者无法出席会议。不过可以趋近于某些与企业相关性较大的热门事件发生的时间，大型会议策划，以达到借势宣传的效果。同时在时间选择上，建议选择人们容易记起的日子，如节日、月初、月末等，也要避开一些禁忌日。如果是周天或其他节假日，可以考虑在下午进行。

会议策划公司在具体实施过程中，合肥会议策划，会议承办方还要注意以下几点：

（1）明确会议主题和会议目的。

（2）会前一定要完善信息的采集与分析。包括了解客户的需求、会议的出席者、媒体、预算，分析自身的不足等。此外，作为会议承办方，一定要提前了解会议涉及的行业、专业术语和行业整体趋势等相关信息，这样才不至于闹出笑话。

（3）在内容和形式上不断创新。

（4）制定周密的计划，将每一项环节如何实施细化到每一个细节，策划方案要有可操作性。同时要提前考虑到各种意外情况，做好应急预案，会议会展策划，以防万一。会后一定不要忘记进行跟踪和客户反馈。

（5）严格按照计划表上的流程进行，活动现场实施严格的现场管理。同时，现场负责人要有随机应变的能力。

一场会议中会议承办方要负责哪些工作呢？会中：

（1）会议接待：由专人负责机场/车站的礼仪、接站、攻关等服务。同时提前在酒店、会议室摆放好欢迎条幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。

（2）会前准备：准备好会议所需要的会议资料、会议用品、会议演讲稿等相关物品。

（3）会议场所：派专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。

（4）会议住宿：确认房间楼层及房间号，询问客户是否有其他要求。

（5）会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人的确认。

（6）会议旅游：旅游线路行程、用车、导游、是否增加景点等相关信息的确认。

（7）会议游玩：消费形式、消费标准、游玩地点的确认。

（8）会议服务：会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。